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経営コンサルタント 長谷川 泰彦 が日々考え、感じたことをブログで発信中

2019年12月11日水曜日

【今日のテーマ】

仕事は中断より再開が重要

 

【解説】

何かで仕事を中断した時、何事もなかったように

元のペースで仕事に戻れるかどうかが勝負です。

 

電話がかかってきて手元の仕事を中断した時に、

10分くらいで片付くから先に電話の用件を

済ませるとします。

 

用件を済ませるのにメールの確認が必要で、

メールを開いたら新着が20件くらい来てた。

 

そこでメールを見始めたら10分の用件は

10分では終わらなくなります。

 

さらにメールを確認していくと、緊急対応が

必要なことがあって、そちらにも着手した。

すると調べごとが必要で、以前見た雑誌記事

を探すことに。

 

これで最初に10分だけ中断するつもりだった

電話の用件を片付けるのに、午前中いっぱい

かかることになります。

 

元の仕事に戻ろうと思ったら、もう外出時間

で、結局その日に終わらせることができない。

こうして時間が足りなくなっていきます。

 

タイムマネジメントの敗北です。

 

10分だけ中断し、電話の用件を先に片付ける

ことに決めたらアラーム設定です。

10分経ったら絶対に元の仕事に戻る。

 

これができるだけでも、計画した仕事を終える

ことができるようになります。

 

仕事は中断するより元のペースで再開できる

ことの方が重要です。

 

中断した仕事、ちゃんと元に戻れていますか?

 

***

 

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それでは、今日もよい1日を!

 

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プロフィール

財務と組織の「枠組み」を変える
経営コンサルタント

長谷川 泰彦
Hasegawa Yasuhiko

株式会社リフレーム 代表取締役

中小企業診断士

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